- Die Akademie, vertreten durch den Geschäftsführer, regelt den Wirtschaftsbetrieb der Aus- und Weiterbildung.
- Der Verein APH e.V. ist die Arbeitsgemeinschaft, der die Akademie gehört und aus der die Dozenten stammen. Er ist ein Mitgliederverein von Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen und wird vertreten durch den Vorstand.
- Der Vorstand der APH e.V. vertritt die APH e.V. nach Außen und beaufsichtigt den Geschäftsführer der Akademie.
- Die Geschäftsstelle (Frau Harff) ist die zentrale Verwaltungsstelle. Sie verwaltet Kurse, Räume und Kandidatenakten. Sie zieht die Gebühren ein, stellt die Scheine aus und organisiert den Ambulanzbetrieb.
- Für Fragen über Details der Aus- und Weiterbildung, die jeweiligen Abschlüsse, die Anerkennung von Leistungen und die Kolloquien sind die Unterrichtsausschüsse (jeweils für die drei Fächer) zuständig.
- Die Gesamt-Dozentenkonferenz und die Fachgruppen (jeweils für die drei Fächer) regeln alle wichtigen Fragen des Unterrichts.
- Die Fortbildung wird organisiert durch den Beirat für Fortbildung.
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